¿Cómo funciona la gestión de inventario basada en smartphones?

La gestión de inventario es un proceso interno fundamental que permite a los comercios controlar y supervisar los pedidos de inventario y existencias, así como su distribución en las tiendas. El principal objetivo de este proceso es garantizar que las cantidades correctas de productos estén disponibles para el cliente en el momento, el lugar y al precio adecuados. Además, gracias a las innovaciones en la tecnología de captura de datos móvil, los comercios actuales pueden hacer que la gestión de inventario sea mucho más fiable e intuitiva que nunca, lo cual abre el camino hacia una rentabilidad y atención al cliente mejoradas.

En Scandit, aprovechamos la tecnología de captura de datos móvil líder del sector para hacer que los flujos de trabajo empresariales sean más eficientes. Por eso, los comercios líderes de todo el mundo trabajan con nosotros para crear y optimizar sus aplicaciones del sistema de gestión de inventario móvil. Hoy hablaremos de cómo los comercios pueden aprovechar los dispositivos inteligentes (como smartphones y tablets) para movilizar al máximo su gestión de inventario, y cómo su equipo puede incorporar una solución con el software de visión artificial en su cadena de suministro.

Visibilidad en su sistema de gestión de inventario

En todas las facetas de la gestión de inventario existe la necesidad de un acceso en tiempo real a la información sobre el inventario para poder coordinar los esfuerzos del equipo y justificar los cambios en las tendencias de la demanda de los consumidores. Sin transparencia es prácticamente imposible justificar de una manera eficiente los cambios en las necesidades de los clientes y garantizar que los artículos correctos estén disponibles para ellos en los lugares adecuados y en las cantidades necesarias.

Es más, IBM indica que un 79 % de los trabajadores en la cadena de suministro confirma que la falta de visibilidad tiene un impacto enorme en las cadenas de suministro. Por eso, los comercios más perspicaces apuestan por las aplicaciones en dispositivos inteligentes que permiten escanear códigos de barras para que su gestión de inventario resulte más transparente y eficiente.

Análisis de la gestión de inventario basada en dispositivos inteligentes

Si se equipa al personal con dispositivos inteligentes que cuenten con una aplicación para gestión de inventario, los comercios pueden conectar a los empleados en toda la cadena de suministro con sistemas empresariales, lo que les permite acceder y actualizar información sobre el inventario en tiempo real. Desde rápidos niveles de acceso al inventario y a la información de productos hasta la gestión para reponer los productos en las tiendas, las aplicaciones de gestión de inventario móvil ofrecen múltiples oportunidades para reducir los costes y aumentar la productividad.

El uso de dispositivos inteligentes con visión artificial móvil para acceder al sistema de gestión de inventario de su empresa puede desempeñar un papel fundamental a la hora de reducir los costes de mano de obra y herramientas, al mismo tiempo que puede acelerar los flujos de trabajo de la empresa. Gracias a la aplicación para de gestión de inventario móvil que proporciona la compañía, los empleados pueden usar sus propios smartphones para escanear los códigos de barras de los productos y asegurarse de que están bien contados.

Las aplicaciones de gestión de inventario móvil también se pueden usar para imprimir códigos de barras, pesar artículos y escanear varios productos a la vez para añadirlos al recuento de inventario. Estas aplicaciones pueden incluso actualizar de manera automática los niveles de inventario en el mismo momento en el que se capturan los códigos de los productos en el punto de venta, o comprobar los niveles de inventario para un artículo en concreto en cualquier momento con tan solo escanear su código de barras.

Comparativa entre el escaneo tradicional y las aplicaciones de inventario basadas en dispositivos inteligentes

Antes de la aparición de los escáneres específicos y de las aplicaciones basadas en dispositivos inteligentes, todas las operaciones de gestión de inventario se llevaban a cabo a mano. Un encargado o un empleado contaba el número exacto de artículos disponibles con una mera calculadora o libreta. Basta decir que este proceso no resultaba eficiente y que era propenso a incluir errores humanos. Por eso, la mayoría de los negocios en la actualidad confían en escáneres de códigos de barras dedicados a la hora de hacer el inventario.

Aunque la gestión de inventario con un escáner de código de barras dedicado es, sin duda, mucho más eficiente que el cálculo de números con una calculadora, el mero coste de utilizar y mantener ese equipo en todas las ubicaciones hace que sea un enfoque, como poco, arriesgado. Por ello, las empresas líderes están empezando a apostar por la tecnología basada en dispositivos inteligentes de Scandit para optimizar sus tareas de gestión de inventario.

La solución de gestión de inventario de Scandit

El SDK de escáner de código de barras de Scandit integrado en una aplicación móvil transforma los dispositivos inteligentes de usuario en potentes herramientas de captura de datos móvil que aportan velocidad, fiabilidad y eficiencia a cualquier sistema de gestión de inventario. Esta tecnología de visión artificial móvil proporciona a los dispositivos Android, iOS y Linux provistos de cámara funciones de escaneo de códigos de barras, lo cual permite que ubiquen, hagan un seguimiento y descodifiquen varios códigos de barras a la vez. El SDK de escáner de código de barras de Scandit ofrece eficiencia a nivel de empresa para la captura de datos gracias al aprovechamiento de algoritmos de descodificación con reconocimiento de imagen de vanguardia para igualar o superar el rendimiento de los escáneres de código de barras dedicados.

A continuación, presentamos algunas de las ventajas que obtiene cuando integra nuestro software de escáner de código de barras móvil en su aplicación para gestión de inventario:

Reducción de costes

A diferencia de otros escáneres dedicados, puede usar la aplicación para gestión de inventario con el SDK de escáner de código de barras de una manera económica en toda su cadena de suministro. Los smartphones con nuestra tecnología de captura de datos móvil ofrecen el mismo rendimiento que los dispositivos dedicados por mucho menos dinero, sobre todo si apuesta por la política de utilizar los dispositivos propios del personal y los directivos. Gracias a esta solución, los empleados pueden usar cualquier smartphone para llevar a cabo la gestión de inventario sin que sea necesario un mantenimiento constante, y así aumenta el retorno sobre la inversión de su empresa.

Transparencia en la cadena de suministro

Una aplicación para gestión de inventario con SDK de escáner de código de barras le da a los empleados la opción de acceder de manera inmediata a los sistemas de la empresa y les muestra la información fundamental que necesitan para reponer los artículos del inventario de una manera rápida y precisa. Esta solución aporta una visibilidad total en toda la cadena de suministro, lo que se traduce en un sistema de gestión de inventario más transparente y eficiente.

Reducción de los errores de recuento

Con una aplicación de gestión de inventario equipada con la tecnología de Scandit, el personal puede usar sus dispositivos inteligentes con visión artificial para escanear códigos de barras de productos en segundos sin la necesidad de caros recuentos, de modo que se garantiza una mayor eficiencia y rentabilidad. Las aplicaciones con SDK de escáner de códigos de barras combinan las necesidades de escaneo a nivel de empresa con una precisión sin precedentes y erradican los posibles errores de recuento del inventario.

Formación mínima necesaria

Dado que la mayoría de los empleados ya usan dispositivos inteligentes, las aplicaciones con SDK de escáner de código de barras son muy intuitivas y resultan muy fáciles de adoptar en toda la empresa. Durante los periodos altos de inventario, hasta los empleados temporales pueden usar su aplicación de gestión de inventario en sus propios dispositivos inteligentes con poca o ninguna formación, por eso la puesta en marcha es tan fácil y eficiente.

Nota: ahora que ya conoce mejor lo que las aplicaciones de gestión de inventario móvil le pueden aportar a los entornos de empresa, no se pierda este artículo, donde encontrará una guía paso a paso sobre la implementación de una en su negocio.

Movilice su gestión de inventario con Scandit

Si quiere saber más sobre la gestión de inventario basada en dispositivos inteligentes o sobre cómo puede implementar esta solución en su empresa, no dude en ponerse en contacto con Scandit hoy. También puede consultar este documento informativo gratuito sobre cómo la tecnología de captura de datos móvil puede revolucionar los flujos de trabajo en el comercio actual. Nuestro equipo estará encantado de ponerle en contacto con los recursos que necesite para comprender y sacarle el máximo rendimiento al software de escáner de código de barras para perfeccionar su sistema de gestión de inventario.